SOSNOTAIRES.COM


!!! Attention
cet article date de juin 2004
les chiffres sont donc à réévaluer, et ne sont là que pour l'exemple

COUT DE PRODUCTION




Nous ignorons totalement notre coût de production. C'est pourtant la base essentielle de toute gestion.

Le premier élément à connaître, est celui du prix de revient horaire de l'office. Il pourrait être intéressant de le comparer aux offices voisins, et il est dommage que la profession ne l'établisse pas, alors qu'elle dispose de tous les éléments pour le faire.

Le second élément est le temps passé. En cas de facturation à l'heure, cela suppose d'établir une fiche détaillée par client ou par acte. Cela existe dans certaines professions (avocats, comptables), mais il semble quasiment impossible de le transposer au notariat.

De plus, des différences considérables peuvent exister entre deux dossiers de même nature (sans que l'on puisse toujours les appréhender complétement au départ), ce qui conduirait à une différence non négligeable de facturation pour un même type d'acte, et surtout, la quasi impossibilité d'en déterminer le coût à l'avance.

La seule possibilité réaliste est donc de raisonner "temps moyen" par type d'acte, et de le forfaitiser, ainsi que cela se pratique dans d'autres professions (garagistes).

Ce n'est qu'une fois connu son prix de revient, qu'une entreprise peut déterminer son prix de vente, en y ajoutant une marge bénéficiaire, afin de ne pas travailler à perte.

Tentons, à titre d'exemple, de déterminer le prix de revient d'une déclaration d'insaisissabilité :
PRIX DE REVIENT HORAIRE DE L'OFFICE
charges totales de l'office 597.000 euros
nombre de salariés 9  
nombre d'heures de travail par jour 7  
nombre de jours moyen de travail par an 250  
nombre d'heures de travail par an (salariés * heures/jour * nombre jours) 15.750
prix de revient horaire de l'office (charges totales / nombre d'heures annuel) 37 euros 90

FICHE DE TEMPS PASSE MOYEN
DECLARATION D'INSAISISSABILITE
  temps estimé temps passé
contact client / 1ers renseignements 0 h 15  
premier rendez-vous 0 h 45  
demande de pièces (hors géomètre) 0 h 30  
réception des pièces / contrôle 0 h 30  
rédaction de l'acte 2 h 00  
taxe 0 h 15  
convocation / fixation du rendez-vous 0 h 15  
signature de l'acte 0 h 45  
reçu / répertoire / opérations comptables 0 h 45  
préparation+envoi formalités hypothèques+greffe 1 h 30  
retour formalités / contrôles 1 h 00  
envoi au client / apurement des comptes 0 h 45  
imprévu / difficultés éventuelles 0 h 30  
TOTAL du temps moyen 9 h 45  

PRIX DE REVIENT MOYEN
DECLARATION D'INSAISISSABILITE
temps moyen forfaitaire 9 h 45  
prix de revient horaire de l'office 37 euros 90  
prix de revient moyen d'un acte d'insaisissabilité (avant bénéfice) 369 euros 52


Cet exercice peut paraître inutile, car nous ne sommes pas maîtres de notre "prix de vente", en raison de l'existence de notre tarif, et la profession ne semble pas connaître actuellement de difficultés financières.
Il est pourtant important de connaître son coût de production, par exemple pour facturer des actes du secteur libre, ou dans un souci de meilleure gestion.
Observations
Le prix de revient horaire est à adapter à chaque office.
La fiche de temps passé moyen par type d'acte doit être affinée à l'usage, et éventuellement réajustée, afin d'aboutir à un résultat moyen, identique pour tous les offices.
De telles fiches pourraient être mises en place dès à présent pour différents types d'actes, ce qui permettrait :
-d'en déterminer le seuil de rentabilité,
-de se situer, et de vérifier si l'office est performant et productif, ou non.
retour espace professionnel haut de page